Model design and build coraz częściej pojawia się w rozmowach właścicieli firm planujących nowe biuro lub modernizację istniejącej przestrzeni. Dla wielu organizacji oznacza on uproszczenie procesu inwestycyjnego, który w klasycznym układzie bywa rozciągnięty w czasie i obciążony ryzykiem nieporozumień pomiędzy projektantem a wykonawcą. W tym podejściu odpowiedzialność za całość znajduje się po jednej stronie, co zmienia sposób zarządzania inwestycją już od pierwszych decyzji.
Czym w praktyce jest design and build
W formule design and build projektowanie oraz realizacja nie funkcjonują jako oddzielne etapy obsługiwane przez różne podmioty. Ten sam zespół odpowiada za koncepcję przestrzeni, dokumentację techniczną, koordynację prac oraz finalny efekt. Dzięki temu rozwiązania projektowe od początku są konfrontowane z realiami budżetowymi i technicznymi, a nie dopiero na etapie budowy, kiedy zmiany bywają kosztowne i czasochłonne.
Jedna odpowiedzialność zamiast wielu punktów styku
Z perspektywy właściciela firmy największą zmianą jest jasny podział odpowiedzialności. Nie ma potrzeby rozstrzygania, czy problem wynika z projektu, czy z wykonania, ponieważ oba obszary są zarządzane wspólnie. Ułatwia to komunikację i pozwala szybciej podejmować decyzje, szczególnie w sytuacjach wymagających korekt w trakcie realizacji.
Najczęstsze różnice w porównaniu do klasycznego modelu to:
- jeden harmonogram obejmujący cały proces
- spójne zarządzanie kosztami bez osobnych wycen na każdym etapie
- ograniczenie ryzyka opóźnień wynikających z niespójnej dokumentacji
Jak wygląda proces realizowany w tym modelu
Choć każdy projekt ma swoją specyfikę, design and build opiera się na powtarzalnej logice działań, która pozwala zachować kontrolę nad inwestycją od początku do końca. Kluczowe decyzje zapadają wcześniej, a nie w trakcie prac budowlanych, co ma duże znaczenie dla firm, które nie mogą sobie pozwolić na długie przestoje operacyjne.
Proces najczęściej obejmuje:
- analizę potrzeb biznesowych i funkcjonalnych organizacji
- przygotowanie koncepcji przestrzeni wraz z wstępnym budżetem
- opracowanie projektu wykonawczego i harmonogramu
- realizację prac budowlanych i instalacyjnych
- odbiór gotowej przestrzeni i wsparcie po zakończeniu inwestycji
Przykład zastosowania w projektach biurowych
Model design and build jest często wykorzystywany przy realizacjach biur, w których liczy się precyzyjne dopasowanie przestrzeni do specyfiki pracy zespołów. Jednym z przykładów jest projekt dla Fresenius Kabi, gdzie spójne zarządzanie procesem pozwoliło zachować kontrolę nad harmonogramem i zakresem prac mimo wysokich wymagań technicznych. Takie realizacje pokazują, jak istotna jest ciągłość decyzyjna i jedno centrum odpowiedzialności.
Dla kogo to podejście ma sens
Design and build sprawdza się przede wszystkim w firmach, które chcą skupić się na prowadzeniu biznesu, a nie na koordynowaniu wielu podwykonawców. Dotyczy to zarówno rozwijających się organizacji, jak i przedsiębiorstw planujących relokację lub gruntowną reorganizację biura. Kluczowe znaczenie ma tu przewidywalność procesu oraz ograniczenie ryzyka, które w tradycyjnym modelu często ujawnia się dopiero w trakcie realizacji.
Znaczenie doświadczenia zespołu realizacyjnego
Skuteczność design and build zależy w dużej mierze od doświadczenia podmiotu prowadzącego projekt. Znajomość realiów inwestycyjnych, umiejętność rozmowy z właścicielem firmy oraz praktyczne podejście do projektowania biur wpływają na płynność całego procesu. Właśnie dlatego ten model jest coraz częściej wybierany przy projektach realizowanych przez firmy takie jak Interbiuro, które łączą projektowanie z wykonawstwem w jednym, spójnym procesie.
